Convierte tu negocio en un sistema que escala
Procesos, ventas y datos conectados para crecer con orden y previsibilidad, sin ampliar equipo.
Dos C-levels dentro de tu negocio durante 6 meses
Somos Laura Perarnau (Fundadora de Catevering, ex-COO Spathios y cofundadora de Deporwell) e Ivan Cayuela (fundador de Fotawa, ex-COO de Hannun y miembro del consejo de Administración, ex-Director de New Business en Glovo y cofundador de Deporwell).
Hemos fundado, dirigido y escalado startups desde dentro y entendemos a fondo cómo conectar estrategia, ventas, operaciones y datos para que un negocio crezca con orden y previsibilidad.
¿Con quién trabajamos?
Con startups y pymes B2B que ya venden pero no tienen sistema:
leads dispersos, procesos manuales, dependencia del founder y poca visibilidad real, para ayudarles a escalar sin ampliar equipo ordenando toda su operativa comercial y de crecimiento
¿Qué resolvemos en tu empresa?
Durante 6 meses trabajamos codo a codo desde dentro de tu negocio, analizamos tu modelo y data en profundidad, para detectar cuellos de botella y oportunidades de crecimiento:
- Activación del canal de ventas para generar nuevos clientes cada semana
- Unificar todos tus canales de captación
- Seguimientos automatizados para no perder oportunidades.
- Estructurar un pipeline claro y predecible
- Reporting simple y conectado para decisiones basadas en datos.
- Reducción de herramientas, costes y complejidad operativa.
- Automatizaciones que ahorran tiempo y eliminan tareas repetitivas.
- Acelerar tu go-to-market y tus iteraciones
- BP a 5 años con escenarios
- CMI de tus Unit Econcomis y Kpis en tiempo real
- Cashflow vivo integrado con ventas y operaciones
y un sistema que sostiene tu crecimiento sin depender del founder
Nuestro trabajo no termina en un plan: Lideramos en la implementación real, garantizando que escales con estructura, foco y visibilidad.
Sistema operativo unificado
Todo tu negocio bajo un solo método: marketing, ventas, operaciones y datos.
Datos accionables en tiempo real:
Dashboards y modelo financiero para tomar decisiones rápidas y sostenibles.
Operativa eficiente y autónoma:
Funnels, automatizaciones y formación: equipo que sabe qué hacer, cómo y cuándo.
Control total del crecimiento
Reporting y KPIs que convierten el caos en estructura y la intuición en estrategia.
¿Eres este perfil?
- Facturas entre 250K€ y 3M€ al año
- Tienes ventas, pero procesos y datos dispersos
- Quieres profesionalizar y automatizar tu operativa
- Necesitas visibilidad real para decidir con datos
- Buscas orden, autonomía y control
- Quieres dirección ejecutiva sin contratar un C-level interno
Se benefician:
- Startups B2B y SaaS en crecimiento
- DNVBs con canal B2B en expansión
- Equipos pequeños que quieren sistema único
- Empresas que buscan visibilidad y control
Casos de transformación reales
MARLOT BAUS: Triplicamos clientes y multiplicamos por siete los ingresos B2B (+600%) en un año, sin ampliar equipo.
Mycfehtool: Pasaron de gestionar cada área con Excels, Trello a tomar el control total del negocio: análisis estratégico, hoja de ruta accionable, reporting, y procesos definidos. Hoy deciden y escalan sobre datos reales, no sobre sensaciones
El Meeting Point: Transformaron la gestión reactiva y manual en procesos claros y reporting integrado; hoy todo el equipo está alineado y operamos con autonomía.
Programa completo
de escalabilidad B2B
Duración 6 meses
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Fase 1 - Análisis del modelo y estrategia de negocio
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Fase 2 - Importación Data y Analítica
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Fase 3 - Implementación operativa de Ventas/Marketing
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Fase 4 - integración financiera ( BP + Cashflow)
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Fase 5 - Cuadro de Mandos, Unit Economics y KPIs Clave
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Fase 6 - Documentación y Formación
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Reuniones con equipo fundador
Nuestro éxito es que no nos necesitéis más allá del proyecto.
Actuamos como dirección operativa en transición: diseñamos, implementamos y transferimos el sistema para que el crecimiento continúe incluso sin nosotros.
Detalle de las sesiones
Fase 1 - Análisis del modelo y estrategia de negocio
Revisión técnica y de datos para garantizar una implementación alineada con tu modelo.
- Análisis de modelo y data en profundidad.
- Identificación de fortalezas, cuellos de botella y oportunidades de crecimiento.
- Definición del enfoque estratégico de la implementación.
Fase 2 - Importación. de Data y Analítica
Centralización y control de los datos clave para decisiones basadas en evidencia.
- Creación de Excel macro y plantillas de segmentación.
- Importación y segmentación de la base de datos en CRM.
- Informes de analítica, conversión, facturación y productividad.
- Iniciación y documentación de Data.
Fase 3 - Implementación operativa de Ventas/Marketing
Transformación operativa del sistema comercial y de marketing para funcionar con orden y trazabilidad.
- Creación de cuenta madre y usuarios.
- Integración vía API (con soporte del equipo IT).
- Análisis del customer journey web.
- Definición de funnels y pipelines comerciales.
- Creación de propiedades personalizadas y formularios conectados.
- Automatizaciones básicas (workflows, tareas, creación de deals).
- Inserción de datos y estructura para email/inbound marketing.
- Conexión con Workspace (Slack, Gmail, centralita…).
Fase 4 - Integración financiera ( BP + Cashflow)
Proyección estratégica y financiera que traduce tu modelo en un plan medible y realista.
- Revisión y actualización del modelo de negocio actual.
- Análisis de márgenes, gastos fijos y estructura de costes.
- Definición de los principales drivers de crecimiento (CAC, LTV, ticket medio, conversión, rotación, etc.).
- Proyección a 5 años de ingresos, EBITDA y punto de equilibrio.
- Creación del Business Plan Operativo (BPO) con escenarios base, optimista y conservador.
- Plantilla dinámica en Excel/Google Sheets conectada al cuadro de mandos.
Fase 5 - Cuadro de Mandos, Unit Economics y KPIs Clave
Diseñar un dashboard unificado que integra marketing, ventas y finanzas para que puedas tomar decisiones basadas en datos — no en intuiciones.
- Creación del Cuadro de Mandos Global en Data Studio / Looker / Lovable.
- Conexión de fuentes: CRM, analítica web, campañas y datos financieros.
- Definición y seguimiento de KPIs clave del negocio, entre ellos:Marketing: Coste por lead, ROAS, tasa de conversión, LTV/CAC. Ventas: Ratio de cierre, tiempo medio de conversión, valor medio por cliente, recurrencia. Finanzas: Margen bruto y neto, EBITDA, punto de equilibrio, rentabilidad por línea de negocio. Operaciones: Productividad por sales rep, velocidad de pipeline, eficiencia por etap
- Cálculo y visualización de Unit Economics por segmento de cliente o canal.
- Alertas automáticas y reporting mensual para control y revisión.
Fase 6 - Documentación y Formación
Transparencia total: todo documentado y tu equipo formado para operar sin fricciones.
- Manuales personalizados (empresas, contactos, negocios, pipelines).
- Formación del equipo en uso de CRM y operativa diaria.
- Formación para el uso del BP - Casfhflow - CMI
- Acompañamiento para la autonomía operativa.
Reuniones con equipo fundador
Acompañamiento personalizado para garantizar una implementación coherente y eficaz.
- Reuniones estratégicas operativas (12 h de bolsa).
- Validación final del sistema implantado.
Nuestra forma de trabajar no es la habitual
No diseñamos un plan y nos vamos.
Durante el programa actuamos como parte de tu equipo, liderando la implementación operativa desde dentro.
Construimos juntos el sistema operativo que permite que tu negocio funcione con ritmo, visibilidad y control.
Analizamos
Datos, procesos y rentabilidad actual
Diseñamos
Estructura, flujos y arquitectura.
Implementamos
Automatizaciones, KPIs y seguimiento.
Todo basado en experiencia real como fundadores y C-levels.
Y esto es lo que dicen:
De un canal orgánico a un sistema que no se detiene.
«Queríamos empezar a profesionalizar la venta B2B que nos venía de forma orgánica y Laura nos ayudó a crear los procesos, implementar las herramientas y formar al personal.
Ahora estas ventas son nuestro principal canal y los procesos que creó hace un año siguen funcionando como el primer día»
Un punto de inflexión: claridad, foco y crecimiento
«La colaboración con Laura ha sido un punto de inflexión para mi negocio; pasé de la incertidumbre a un crecimiento claro y definido en solo cuatro meses.
Su conocimiento en analítica y estrategia fortaleció las bases de mi empresa y me dio una visión clara y sostenible.»
La definición de orden y procesos.
«Captó a la perfección nuestro modelo de negocio y nos ayudó a implementar un nuevo sistema para coordinar clientes, proyectos, anuncios y campañas.
Es la definición de orden y procesos. ¡Pon a Laura en tu empresa!»
Empresas y proyectos con los que he trabajado
¿Tienes dudas?
¿Incluye la parte estratégica del negocio?
Se incluye una revisión estratégica funcional enfocada a la alineación entre operaciones, ventas y datos financieros.
No es un proyecto de estrategia pura, sino un trabajo de traducción estratégica a la operativa, con foco en rentabilidad y escalabilidad.
¿Qué necesito tener preparado antes de empezar?
Solo tres cosas:
1️⃣ Tu estrategia o plan comercial ya definido.
2️⃣ Accesos al CRM o a las herramientas actuales.
3️⃣ Disponibilidad de tu equipo técnico (IT) para validar integraciones vía API.
El resto lo hacemos juntas: configuración, flujos, reporting y formación.
¿Qué herramientas utilizáis para la implementación?
Principalmente trabajamos con HubSpot, Make, Zapier, Airtable, Notion y Google Workspace, pero podemos adaptar el sistema a tu stack actual si ya trabajas con otras plataformas.
¿Necesito tener un CRM antes de empezar?
No necesariamente.
Si no tienes CRM, lo configuramos desde cero y adaptamos los pipelines, propiedades y automatizaciones según tu modelo de negocio.
Si ya tienes uno, haremos una auditoría y optimizaremos la estructura existente.
¿Cuánto dura el proceso completo?
Depende del volumen de procesos y equipos implicados, pero normalmente la implementación se completa en 6 a 8 semanas.
Incluye reuniones con el equipo fundador, formación y validación final.
¿Incluye la parte de marketing?
El módulo de marketing es opcional (24 h adicionales).
Incluye la creación de blog, plantillas SEO, landings, formularios y workflows de marketing automation.
Puedes solicitar presupuesto para añadirlo al pack principal.
¿Qué entregables recibiré al finalizar el proyecto?
CRM configurado (funnels, propiedades, workflows).
Dashboards de ventas y productividad.
Manuales de uso (propiedades, pipelines, contactos, empresas).
Formación al equipo.
Documentación técnica completa.
¿Formas al equipo para usar el sistema?
Sí.
Una parte clave del proyecto es la formación y documentación personalizada, para que tu equipo pueda operar el sistema con autonomía desde el primer día.
¿Podemos seguir trabajando después del proyecto?
Sí.
Muchos clientes continúan con un plan de soporte y optimización continua, donde revisamos data, reporting y nuevas automatizaciones conforme el sistema crece.
¿Qué resultados puedo esperar?
Control total del pipeline comercial.
Reducción de tareas repetitivas y errores manuales.
Reporting en tiempo real de leads, ventas y productividad.
Mayor coordinación entre marketing, ventas y operaciones.
"No existen sistemas mágicos"
Escalar profesionalmente es pasar de depender del founder a un negocio guiado por procesos, datos y equipos capaces de evolucionar con autonomía y control .
¿Le damos estructura a tu crecimiento?
Una sesión gratuita de 30 min para analizar tus datos y detectar tus cuellos de botella invisibles.
Estos son los servicios en los que te puedo ayudar.
Cada servicio está diseñado para ayudarte a pasar de la estrategia a la ejecución, sin aumentar equipo ni costes.